직원 급여 예산표, 어떤 항목까지 적어야 빠지지 않나
예산표가 틀어지는 이유는 계산 실수보다 빠뜨린 항목입니다. 확인된 값과 아직 확인하지 않은 값을 같은 칸에 섞지 않는 것이 핵심입니다.
확정된 값은 두 개뿐이다
공식 고시와 공식 안내로 금액이 확정된 항목은 두 가지입니다. 하나는 2026년 최저임금 기준 월 급여 2,156,880원(주 40시간·209시간)이고, 다른 하나는 두루누리 사업주 부담분 월 지원 상한 108,560원입니다.
이 두 값만으로 1인 월 순부담의 바닥선이 나옵니다. 2,156,880 − 108,560 = 2,048,320원입니다. 여기서 시작해 항목을 더해 가는 것이 예산표의 작성 순서입니다.
| 항목 | 금액 | 상태 |
|---|---|---|
| 기본급 (주 40시간·209시간) | 2,156,880원 | 확정 · 고용노동부 고시 |
| 두루누리 사업주 지원 상한 | −108,560원 | 확정 · 두루누리 안내 |
| 1인 월 순부담 바닥선 | 2,048,320원 | 위 두 값의 합 |
| 건강보험·산재보험 사업주 부담 | 미확인 | 보험료 고지서로 확인 |
| 퇴직급여 적립 | 미확인 | 적립 기준·개시 시점 확인 |
| 미사용 연차수당 | 미확인 | 연차 발생 일수 확인 |
| 연장·야간 근로 가산분 | 미확인 | 실제 근무기록 확인 |
미확인 항목은 이 글에서 공식 요율을 확인하지 않은 항목입니다. 금액을 추정해 채우면 예산 전체가 틀어집니다.
미확인 항목을 0원으로 두지 않는다
예산표에서 가장 흔한 실수는 금액을 모르는 항목을 빈칸으로 두거나 0원으로 처리하는 것입니다. 빈칸은 집행 단계에서 그대로 초과 지출이 됩니다.
대안은 항목을 남기고 상태를 미확인으로 표시하는 것입니다. 그러면 예산 승인 단계에서 그 칸을 채워야 한다는 사실이 드러납니다. 금액을 모른다는 정보도 예산표의 정보입니다.
두루누리 지원액은 조건부라는 표시를 함께 적는다
두루누리 지원은 근로자 10명 미만 사업장, 월평균보수 270만원 미만, 신규가입 근로자라는 세 조건을 모두 충족해야 적용됩니다. 또 2018년 1월 1일 이후 지원분을 합산해 생애 36개월까지만 지원됩니다.
따라서 예산표에 108,560원을 적을 때는 대상 인원 수와 남은 지원 개월 수를 같은 줄에 적어야 합니다. 36개월이 끝나는 달부터 1인당 월 108,560원이 그대로 비용으로 돌아옵니다.
근무형태가 섞여 있으면 줄을 나눈다
전일제와 단시간 근로자가 섞여 있으면 한 줄로 평균을 내지 말고 근무형태별로 줄을 나눕니다. 주 40시간 2,156,880원, 주 20시간 1,076,376원, 주 15시간 807,024원으로 기준액이 전혀 다릅니다.
주 15시간 미만 근로자는 주휴수당과 연차가 적용되지 않으므로 항목 구성 자체가 달라집니다. 같은 표에 넣되 행을 분리하고 적용 항목을 체크 형태로 표시하면 누락이 줄어듭니다.
- 근무형태별로 행을 나눈다 — 주 40시간 / 주 20시간 / 주 15시간 미만
- 확정값과 미확인 항목을 상태 열로 구분한다
- 두루누리 줄에는 대상 인원과 남은 개월 수를 함께 적는다
- 미확인 항목은 비우지 않고 미확인으로 표시한다
자주 묻는 질문 — 인건비 예산 항목
4대보험 사업주 부담을 대략 9~10%로 잡으면 안 되나요?
이 글에서는 보험료율을 공식 자료로 확인하지 않았으므로 비율을 제시하지 않습니다. 요율은 보험별로 다르고 연도별로 변경되므로, 사업장에 실제로 부과된 최근 고지서 금액을 쓰는 것이 가장 정확합니다.
예산표는 월 단위와 연 단위 중 무엇이 좋나요?
두 단위를 함께 쓰는 쪽이 낫습니다. 월 단위는 자금 집행 점검에 쓰이고, 연 단위는 채용 결정에 쓰입니다. 주 40시간 1인은 월 2,156,880원, 연 25,882,560원입니다.
두루누리 36개월이 끝나는 시점을 어떻게 관리하나요?
근로자별 지원 개시월과 누적 지원 개월 수를 예산표에 열로 넣어 관리합니다. 2018년 1월 1일 이후 지원분이 합산되므로 이전 사업장에서 받은 기간이 있으면 함께 세어야 합니다.
확인한 출처 — 급여 기준액과 지원 상한액
- 고용노동부 — 2026년 적용 최저임금 월 환산액 ↗ 확인일 2026-10-19
- 두루누리 사회보험료 지원 — 지원 대상·지원율·상한액·지원기간 ↗ 확인일 2026-10-19
- 국가법령정보센터 — 근로기준법 제18조 단시간근로자 적용 제외 ↗ 확인일 2026-10-19